Pengertian Memo
Memo adalah tulisan singkat, jelas dan padat yang ditunjukan kepada seseorang bersifat informal. Umumnya penulisannya tidak lebih dari 10 baris, untuk penulisannya dapat ditulis tangan ataupun diketik.
Dalam penggunaannya, jenis memo ada yang bersifat resmi dan tidak resmi. Memo resmi dibuat sebagai surat pernyataan hubungan resmi dari pimpinan terhadap bawahannya dan juga sebaliknya. Sedangkan memo tidak resmi biasanya digunakan sebagai nota atau surat pernyataan tidak resmi antar saudara, teman atau orang lain yang memiliki hubungan dekat.
Ciri-ciri Memo
- Hendaklah lengkap dengan nomor rujukan, perkara, tanda tangan dan sebagainya.
- Informasi yang akan dikirim harus jelas dan relevan.
- Berbeda dengan surat resmi karena kurang formal dan ringkas, dan memiliki catatan salinannya.
- Secara umum, fungsi-fungsi yang disertakan saat menulis surat resmi juga dapat digunakan saat menulis memo.
- Memo juga tidak terikat dengan sesuatu bentuk seperti surat resmi.
Fungsi Memo
Memo berfungsi sebagai bentuk komunikasi yang berisi permintaan, arahan, atau keterangan tentang suatu hal yang harus dilakukan atau diselesaikan dengan segera.
Struktur Memo
Memo terdiri dari beberapa bagian, yakni:
1. Kepala Memo
Umumnya berisi nama, alamat dan nama penerima
2. Badan Memo
Bagian ini merupakan isi dari memo.
3. Kaki Memo
Dibagian akhir biasanya berisi nama, tanggal dan paraf pembuat memo.
Hal yang harus diperhatikan ketika membuat memo
- Tulislah dengan ringkas, jangan membuang waktu pembaca
- Selalu gunakan kata yang jelas dan mudah dimengerti
- Hindari bahasa gaul, gunakanlah bahasa yang formal dan sopan
- Selalu akhiri dengan kata-kata yang sopan
- Gunakanlah huruf kapital untuk memberikan penekanan pada detail yang penting
- Baca dan cek kembali sebelum mengirimnya
Contoh Memo Terlengkap dan Terbaik
1. Contoh Memo Perusahaan
PT. Galaxy Indonesia
Jalan Maringgi Pondok Indah Raya No 31
Jakarta
Memo
Kepada : Manajer Keuangan
Tolong segera persiapkan laporan keuangan bulan ini untuk digunakan sebagai bahan evaluasi dengan para dewan direksi, yang akan dilaksanakan pada tanggal 23 Februari 2022, pukul 10.00 WITA, di ruang meeting.
Direktur Utama
Bambang Subarjo
2. Contoh Memo Organisasi
Organisasi Islam Terpadu
SMA 7 Jakarta Barat
Jalan Utama Meruya Selatan No 12
Jakarta
Memo
Kepada : Ketua Bidang HUMAS
Tolong segera buatkan proposal untuk diajukan kepada PT. Unilever TBK, Jakarta sebagai pencarian dana untuk mendukung event Menumbuhkan Ke Islaman dalam lingkup sekolah. Terima Kasih.
Jakarta, 17 Januari 2022
Ketua Organisasi
Sony Sanjaya
3. Contoh Memo Resmi
Dinas Pendidikan Kota Cirebon
Sekolah Menengah Pertama Negeri 3
MEMO
25 Maret 2022
Dari : Kepala Sekolah
Kepada : Seluruh Guru dan Staff
Dimonon segera untuk semua guru dan staff guna ikut dalam mengingatkan siswa/siswi untuk mencintai lingkungan. Sehingga para siswa terbiasa untuk membuang sampah pada tempatnya dan sesuai jenisnya. Terima kasih.
Kepala Sekolah
Didin Mauludin
4. Contoh Memo Tidak Resmi
Untuk Frida Romadhon,
Saya minta tolong dong buat pinjem buku paket Bahasa Inggris di perpustakaan sekolah untuk bantu mengerjakan tugas sekolah. Mohon banget ya, karena aku ga bisa masuk kelas hari ini karena sakit. Terima kasih atas bantuannya.
Jumat, 12 Juni 2022
Hormat saya,
Anisa Rahman
5. Contoh Memo Bahasa Inggris
MEMORANDUM
To : All officials
From : Nurasanah, President director
Date : August 23th, 2022
Subject : Eid Bonus for All Employees
This is to inform you all with great gratefulness that the authority has taken decision to distribute Eid Fitri Bonus to all employees of the company. This decision is the result of the overall profit of the company. Bonus will be equal to every employee's one month's basic salary.
Artinya:
To : Semua pejabat
From : Nurasanah, Direktur utama
Date : 23 Agustus 2022
Subject : Bonus Eid untuk semua karyawan
Dengan ini kami sampaikan rasa syukur yang sebesar-besarnya bahwa pihak yang berwenang telah mengambil keputusan untuk membagikan Bonus Idul Fitri kepada seluruh karyawan perusahaan. Keputusan ini merupakan hasil dari keuntungan perusahaan secara keseluruhan. Bonus akan sama dengan gaji pokok satu bulan setiap karyawan.
6. Contoh Memo Singkat
SEKOLAH MENENGAH PERTAMA NEGERI 219
Jl. Pemadam No. 21 Jakarta Barat
MEMO
Kepada : Wali Kelas IX C
Dari : Kepala Sekolah
Dimohon kepada wali kelas IX C agar mengecek kembali anggaran kebutuhan pokok panitia perpisahan akhir sebelum acara tersebut diadakan. Terima kasih.
Kepala Sekolah
Jajang Sudrajat
7. Contoh Memo Untuk Ibu
Dari : Ifan
Untuk: Ibuku Tercinta
Ibuku tercinta, maaf ifan untuk saat ini belum bisa pulang menemui ibu dikampung karena ada tugas dadakan di kampus yang tidak bisa ifan tinggalkan. Untuk tugasnya memakan waktu sekitar 2 minggu, setelah itu ifan langsung pulang menemui ibu dan yang lainnya. Semoga ibu dan keluarga yang lain sehat selalu. Terima kasih.
Bandung, 19 Juni 2022
Anakmu
Ifan
8. Contoh Memo untuk Ayah
Dari : Susi
Untuk : Ayah Tercinta
Ayahku tersayang, mohon maaf anakmu harus merepotkanmu kembali. Ujian sekolah akan dimulai seminggu lagi dan anakmu ini tidak bisa mengikuti ujian jika belum membayar biaya SPP untuk bulan Maret. Mohon bantuannya ya ayahku tersayang. Terima kasih.
Jakarta, 22 September 2022
Anakmu
Susi
9. Contoh Memo Sekolah
SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 3
Jl. Plombon No 2 Kota Cirebon
MEMO
Kepada : Staf Tata Usaha
Dari : Kepala Sekolah
Dimohon kepada Staf Tata Usaha bidang kesiswaan untuk membuat daftar siswa yang memiliki prestasi dalam bidang olahraga, sebab akan dilakukan pendataan untuk pengadaan beasiswa bagi siswa yang aktif dan berprestasi dalam bidang olahraga.
Kepala Sekolah
Deni Mulyadi, Spd
10. Contoh Memo Pribadi
Untuk Desi Anggraini,
Des aku mohon maaf besok tidak bisa dateng ke rumah kamu untuk kerja kelompok, karena ibu aku tiba-tiba sakit mendadak dan harus dirawat di rumah sakit. Untuk kerja kelompoknya kita undur saja ya Des. Sekali lagi mohon maaf ya. Terima kasih.
Rabu, 16 Maret 2022
Hormat saya,
Afifa Azizah
11. Contoh Memo untuk Teman
Untuk Aisyah Andiri,
Syah untuk pertemuan kita yang dijadwalkan hari ini kita tunda besok ya, karena hari ini aku ada meeting mendadak terkait produk pemasaran. Mohon kamu bisa mengerti. Terima kasih.
Kamis, 15 Januari 2022
Hormat saya,
Anton Ramadhan
12. Contoh memo untuk Sahabat
Dari : Dina Aurora
Untuk: Sahabatku Tercinta
Hallo sahabat, apa kabarnya? semoga kamu baik-baik saja. Aku ingin memberitahu bahwa saat ini aku dalam keadaan baik-baik saja di Jakarta. Meskipun di Jakarta aku tinggal sendiri, tapi aku menemukan teman-teman yang baik dan membantu aku disaat yang sulit. Semoga kamu dalam keadaan sehat selalu dan secepatnya kita bisa bertemu. Terima kasih.
Karawang, 4 November 2022
Sahabatmu
Lakeisya Maharani
13. Contoh Memo Osis
OSIS SMA NEGERI 3 BOGOR
JL. Perintis Raya No.19
BOGOR
Dari : Ketua Osis
Untuk : Sekretaris Osis
Tolong segera kamu siapkan semua dan serahkan daftar nama-nama siswa yang nantinya akan mengikuti perlombaan futsal. Perlombaan futsal akan diadakan pada tanggal 18 Maret 2022. Terima Kasih.
Ketua Osis,
Deni Mardono
14. Contoh Memo Perintah
SMP NURUL IMAN Jakarta
JL. Subaksono Timur No. 31 Jakarta Selatan
Telp. (021)74342766
MEMO
Dari : Kepala SMP Nurul Iman Jakarta
Untuk : Dewan Panitian Study Tour
Segera siapkan laporan hasil pengumpulan suara tentang tujuan study tour siswa kelas VII yang akan dilaksanakan bulan Juni. Akan saya pertimbangkan apakah tujuan tersebut sesuai dengan kebutuhan anak-anak atau tidak. Terima kasih.
Jakarta, 26 Juli 2022
Kepala Sekolah SMP Nurul Iman Jakarta,
Bambang Sudrajat, M. Pd
15. Contoh Memo Rapat
SMKN 4 KUNINGAN
Jl. Margonda Raya No.12 Kuningan
Telp. (021) 43255634 Email : smkn4kuningan@gmail.com
MEMO
Dari : Kepala Sekolah
Kepada : Kepala Tata Usaha
Diberitahuan kepada seluruh guru dan tata usaha untuk mengikuti rapat dengan kepada sekolah. Siapkan juga data-data terkait hal-hal yang akan menjadi bahan evaluasi untuk bulan ini. Untuk para siswa akan dipulangkan pada pukul 11.00, oleh karena itu mohon diberitahukan kepada para ketua kelas mengenai hal ini.
Kuningan, 1 Desember 2022
Kepala Sekolah SMK 4 Kuningan,
Adi Hidayat, M. Pd
Baca Juga: Pengertian Memo, Jenis, Struktur dan Contoh
Itulah beberapa contoh memo yang bisa jadi referensi untuk Anda. Semoga bisa bermanfaat dan sampai jumpa di artikel selanjutnya.
COMMENTS