Surat tersebut merupakan bukti tertulis yang didalamnya berisi keterangan seperti identitas, tanggal mulai bekerja, kinerja karyawan, status pekerjaan dan rincian informasi lainnya tergantung kebijakan perusahaan dan kebutuhan pemohon.
Wewenang untuk membuat dan mengeluarkan surat keterangan kerja adalah perusahaan dan bukan karyawan. Apabila karyawan membutuhkan surat keterangan kerja dapat mengajukan permintaan ke bagian HR.
Fungsi Surat Keterangan Kerja
1. Syarat melamar pekerjaan
Surat keterangan kerja dapat digunakan untuk melamar pekerjaan yang baru. Surat tersebut digunakan sebagai dokumen pendukung yang berfungsi untuk memberikan gambaran riwayat pekerjaan di perusahaan sebelumnya.
Tentunya perusahaan ingin bukti bahwa karyawan yang akan direkrut memiliki kompetensi mumpuni. Perusahaan juga ingin mengetahui rekam jejak calon karyawannya.
2. Syarat untuk mengajukan kredit
Proses dalam meminjam uang di bank tidaklah mudah. Untuk mendapatkan kredit yang diinginkan, diperlukan surat keterangan kerja. Surat tersebut berfungsi sebagai jaminan bahwa pemohon memiliki penghasilan sehingga mampu membayar cicilan.
3. Persyaratan menarik dana BPJS Ketenagakerjaan
Salah satu syarat yang harus dipenuhi ketika ingin menarik dana BPJS ketenagakerjaan adalah melampirkan surat keterangan kerja. Apabila kamu tidak memiliki surat tersebut, maka proses pencarian dana BPJS Ketenagakerjaan tidak dapat dilakukan.
4. Syarat masuk perguruan tinggi kelas karyawan
Apabila kamu ingin melanjutkan studi di perguruan tinggi untuk kelas karyawan. Salah satu syaratnya adalah dapat menunjukan surat keterangan kerja dari kantor atau perusahaan. Surat tersebut tentunya akan menjadi bukti kuat yang menunjukan bahwa kamu memang sedang bekerja.
Struktur Surat Keterangan Kerja
- Kepala surat
Bagian ini berisi nama perusahaan secara lengkap dengan nomor telepon perusahaan, alamat dan sebagainya. Biasanya pihak HR sudah menyiapkan file khusus yang sudah ada kepala suratnya sehingga tinggal membuat isi suratnya.
- Perihal surat
Bagian ini untuk menyampaikan hal surat atau alasan surat tersebut dibuat.
- Isi surat
Bagian ini merupakan inti dari surat keterangan kerja yang didalamnya terdapat sejumlah informasi, seperti jabatan, nama, alamat, lama waktu kerja dan informasi lainnya sesuai kebutuhan.
- Penutup surat
Bagian ini akan mengesahkan surat keterangan kerja yang disusun HRD. Umumnya berisi tanggal, tempat, tanda tangan pembuat surat, nama pembuat surat dan stempel perusahaan.
Struktur surat keterangan kerja diatas adalah struktur umum. Tidak menutup kemungkinan beberapa perusahaan memiliki struktur tersendiri untuk disesuaikan dengan aturan perusahaan.
Contoh Surat Keterangan Kerja
1. Contoh Surat Keterangan Kerja untuk KPR
PT. Danmisu Indonesia
Jalan Simatupang Raya 10, Yogyakarta
SURAT KETERANGAN KERJA
No: 214/SKK-KPR/VI-2022
Hal: Surat Keterangan Kerja
Kepada yang berkepentingan
Saya yang bertanda tangan di bawah ini
Nama: Denis Paulia
Jabatan: Kepala Pemasaran PT. Danmisu Indonesia
Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama: Sigit Nugroho
Alamat: Jalan Karya Anugran No 13, Kel: Pasar Jaya, Kota Tangerang
Jabatan: Sosial Media Specialist
Dengan ini menyampaikan bahwa saudara yang bernama Sigit Nugroho merupakan karyawan tetap di PT. Danmisu Indonesia. Saudara Sigit Nugroho sudah bekerja sejak 2021 sampai sekarang.
Surat keterangan ini diterbitkan sebagai persyaratan untuk pengurusan KPR. Semua hal yang berhubungan dengan pembayaran atas tagihan KPR menjadi tanggung jawab karyawan yang bersangkutan.
Demikian surat keterangan ini dikeluarkan dengan harapan untuk digunakan sebagaimana mestinya.
Hormat Kami,
Kepala Pemasaran
PT Danmisu Indonesia
2. Contoh Surat Keterangan Kerja untuk BPJS Ketenagakerjaan
PT. Sindo Jaya Abadi
Jalan Kemanggisan Raya No.9, Bekasi
SURAT KETERANGAN KERJA
No: 123/SKK-BPJS/IV-2022
Hal: Surat Keterangan Kerja
Saya yang bertanda tangan di bawah ini
Nama: Bambang Subroto
Jabatan: Senior Supervisor
Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama: Farah Khairunisa
Alamat: Jalan Doktor priyadi no.31 Kota Bekasi
Jabatan: Conten Writer
Dengan ini menyampaikan bahwa saudari yang bernama Yuli Indriani merupakan karyawan tetap di PT. Sindo Jaya Abadi. Saudari Yuli Indriani sudah bekerja sejak 2019 sampai sekarang.
Surat keterangan ini diterbitkan sebagai persyaratan penarikan dana BPJS Ketenagakerjaan.
Demikian surat kerja ini dibuat dengan harapan untuk digunakan sebagaimana mestinya oleh yang bersangkutan.
Bekasi, 10 Juni 2022
3. Contoh Surat Keterangan Kerja untuk Paspor
PT. Nikel Jaya Abadi
Jl. Mawar Merah No. 17 Bandung
Telp. 021 1264566 Fax. 021 12346573
Hal: Rekomendasi Pembuatan Paspor
Kepada Yth.
Kepala Kantor Imigrasi Kelas I
Jalan Tubagus Angke No.19
Bandung
Dengan Hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah selaku Kepala Marketing PT Nikel Jaya Abadi
Nama : Aldy Nurkholis
Jabatan : Kepala Marketing PT Nikel Jaya Abadi
Menyatakan bahwa:
Nama : Lestari Kurnia
Jabatan : Staff Marketing PT Nikel Jaya Abadi
No KTP : 1234789006383688
Alamat : Jl. Tubagus Larasati No.37, Teluk Agung, Bandung
Adalah benar merupakan salah satu karyawan kami yang mulai bekerja sejak Januari 2016 hingga saat ini. Yang bersangkutan memiliki semangat kerja yang dan memiliki prestasi yang baik di PT Nikel Jaya Abadi.
Surat keterangan kerja ini dibuat untuk pengajuan pembuatan paspor, karena yang bersangkutan akan melakukan perjalanan dinas ke Inggris.
Demikian surat ini kami ajukan. Atas perhatian Bapak, kami ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
Personalia PT Nikel Jaya Abadi
Aldy Nurkholis
4. Contoh Surat Keterangan Kerja untuk NPWP
PT. Global Mobile
Jalan Komplek DPR No 28, Cirebon
Surat Keterangan Kerja
Nomor : RM/01/07/2022
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Sarah Afilia
NIP/NIK: 54356365
Jabatan : Manager
Perusahaan/Instansi: PT. Global Mobile
Alamat : Jalan Komplek DPR No 28, Cirebon
Menerangkan bahwa :
Nama: Jajang Sudrajat
NIP/NIK: 3476UYK
Tempat/Tanggal Lahir: Semarang, 9 Juli 1989
Alamat: Kompleks Griya Kencana No 14, Semarang
Telah bekerja sebagai Asisten Manager di PT. Global Mobile selama 5 tahun terhitung sejak Desember 2010 sampai dengan Desember 2015. Surat keterangan kerja ini kami buat untuk digunakan sebagai syarat pengajuan pembuatan NPWP oleh saudari Jajang.
Demikian surat keterangan kerja ini dibuat sebenar-benarnya untuk digunakan sebagaimana mestinya.
Cirebon, 16 Maret 2022
Supervisor,
Sarah Afilia
5. Contoh Surat Keterangan Kerja untuk Kuliah
PT. Budi Sentosa
Jl. Setia Merdeka, No.12, Kuningan, Jakarta Selatan
SURAT KETERANGAN KERJA
Nomor: NMS/17/2022
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Juan Japputra, SE
Alamat : Jl. Lautan Merah, Kunciran, Jakarta Barat
Jabatan : Manager PT. Budi Sentosa
Dengan ini menerangkan bahwa
Nama : Sony Setiawan
Tempat, Tanggal Lahir : Bandung, 12 April 1997
Jenis Kelamin : Laki – laki
Nomor KTP : 31713006997643
Adalah benar sedang menjadi karyawan di PT. Budi Sentosa terhitung sejak 12 Februari 2020 hingga sekarang dengan posisi Staff Marketing. Demikian keterangan ini kami buat atas permohonan orang yang bersangkutan dan agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta Selatan, 12 Januari 2022
PT. Budi Sentosa
Juan Japputra, SE
Manager PT. Budi Sentosa
6. Contoh Surat Keterangan Kerja untuk Pembukaan Rekening
PT. Galaxy Sejahtera
Jalan Kemakmuran Raya No 11, Karawang
SURAT KETERANGAN KERJA
No: 116/SKK-B/III-2022
Hal: Pembukaan rekening
Kepada
Yth. Kepala Cabang Bank Mandiri
Cabang: Kota Karawang
Saya yang bertanda tangan di bawah ini
Nama: Firman Agustin
Jabatan: Manager PT Galaxy Sejahtera
Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama: Dudung Sudrajat
Alamat: Jalan Otista Raya no 31, Teluk Jambe, Karawang
No. KTP: 1234569876784309
Jabatan: Operator Produksi PT. Galaxy Sejahtera
Dengan ini menyampaikan bahwa saudari yang bernama Dudung Sudrajat memang menjadi karyawan tetap di PT. Galaxy Sejahtera. Yang bersangkutan sudah bekerja sejak 2020 sampai saat ini sebagai karyawan tetap.
Adapun surat keterangan ini dibuat untuk pembuatan rekening di Bank Mandiri cabang kota Karawang.
Demikian surat ini dibuat dengan harapan untuk digunakan semestinya sebagai syarat pembukaan rekening Bank Mandiri.
Karawang, 2 Juni 2022
7. Contoh Surat Keterangan Kerja Word
8. Contoh Surat Keterangan Kerja Guru
Sekolah Menengah Pertama Negeri 17 Jakarta
Jalan Kebon Sirih Raya No 21, Matraman, Jakarta Selatan
Telepon 021-75654645
SURAT KETERANGAN KERJA
No. 212/23/111/34
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Bambang Subagjat
Jabatan : Kepala Sekolah SMPN 17 Jakarta
Dengan ini menerangkan bahwa,
Nama : Dinda Nurrahman
Jabatan : Guru Bahasa Indonesia Kelas 7
Adalah benar merupakan guru di SMPN 17 Jakarta dan beliau telah bekerja sejak tanggal 2 April 2017 hingga 12 Januari 2022.
Selama menjalankan pekerjaannya, beliau menunjukkan kinerja yang baik dan juga sering membantu guru lain dalam mempersiapkan bahan ajar serta keperluan mengajar.
Demikian surat rekomendasi ini dibuat, semoga dapat berguna untuk peningkatan jabatan guru yang bersangkutan. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Jakarta, 1 Juli 2022
Kepala Sekolah
Bambang Subagjat
9. Contoh Surat Keterangan Kerja di Toko
SURAT KETERANGAN KERJA
Nomor Surat : 167/SKK/2022
Saya yang bertanda tangan dibawah ini menyatakan bahwa:
Nama : Anisa Wulandari
Jabatan : Staf Keuangan
Alamat : Jl. Medan Merdeka Raya, Jakarta
Memberikan keterangan bahwa Anisa Wulandari adalah benar karyawan dan sedang bekerja di Toko Maju Jaya. Karyawan bekerja tanggal 10 Januari 2020 hingga saat ini masih aktif.
Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenarnya, semoga dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 12 Desember 2022
Desi Ratnasari
10. Contoh Surat Keterangan Kerja Habis Kontrak
Baca Juga: 25+ Contoh Surat Lamaran Kerja yang Baik dan Benar
Itulah contoh surat keterangan kerja terbaik. Semoga informasi ini bisa bermanfaat dan sampai jumpa di artikel selanjutnya.
COMMENTS