Gaya tulisan dalam membuat surat permohonan harus formal dan mengikuti format umum yang biasa digunakan oleh kebanyakan instansi atau individu. Surat permohonan juga memiliki ciri dan karakteristik khusus sehingga susunan tulisan dapat dikategorikan sebagai surat resmi.
Salah satu tujuan dari surat permohonan adalah dapat dijadikan bukti secara tertulis tentang perihal yang akan dijalankan supaya mendapatkan dukungan atau bantuan dari pihak penerima surat.
Jenis-jenis Surat Permohonan
1. Surat Pengajuan Izin
Surat ini biasanya digunakan untuk kebutuhan izin yang diajukan kepada orang lain atau pihak lain. Bisa juga dibuat karena ada keperluan atau kegiatan yang mengharuskan pemohon untuk hadir. Selain itu, surat izin dapat digunakan jika Anda ingin menggunakan suatu tempat dan masih banyak lainnya.
2. Surat Rekomendasi
Umumnya surat rekomendasi digunakan bagi siswa, karyawan, mahasiswa yang ingin mendapatkan pekerjaan, pengadaan kegiatan/acara, beasiswa dan sebagainya. Isi dari surat rekomendasi adalah penilaian mengenai kinerja atau prestasi yang dimiliki oleh pemohon.
3. Surat Permintaan Bantuan
Surat permohonan juga dapat digunakan untuk meminta bantuan kepada pihak tertentu. Salah satu contohnya adalah permintaan bantuan dana untuk meringankan beban biaya sekolah.
Terdapat surat pengajuan dana perorangan, dimana seorang pemohon yang tercantum dalam surat pengajuan secara langsung menyatakan tujuannya, yakni meminta dana untuk memenuhi suatu keperluan. Contohnya untuk acara penggalangan dana atau acara-acara tertentu lainnya.
4. Surat Pengajuan untuk Magang
Surat pengajuan atau permohonan untuk magang dibutuhkan oleh mahasiswa tingkat akhir atau siswa SMK yang harus melakukan magang sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan.
Contoh Surat Permohonan Terbaik
1. Contoh Surat Permohonan Bantuan Beasiswa
Hal : Permohonan Bantuan Dana Pendidikan
Kepada : Yth.
Rektor Universitas Mercu Buana
Jakarta Barat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Deni Susanso
NIM : 41718010987
Semester : 4
Jurusan : Teknik
Fakultas : Informatika
Tempat/Tgl Lahir : 6 September 2003
Alamat : Jalan Tubagus Angke No 13, Meruya Selatan, Jakrta Barat.
Dengan ini mengajukan permohonan kepada Bapak untuk dapat diusulkan penerima Beasiswa Sukses Belajar.
Sebagai pertimbangan, bersama ini saya lampirkan persyaratan sebagai berikut:
- Foto copy KTM sebagai mahasiswa Reguler aktif yang dibuktikan dengan KRS.
- Bukti pembayaran rekening listrik bulan terakhir.
- Surat Pernyataan tidak menerima Beasiswa dari sumber lain.
- Berkelakuan baik dari Pimpinan Fakultas. (Terlampir SKCK Polres)
- Foto copy Transkip nilai IPK tiga semester terakhir.
- Surat Keterangan Penghasilan Orang Tua/Wali permohonan dan disahkan oleh RT/RW setempat.
- Foto copy buku rekening Tabungan.
Adapun, Beasiswa tersebut saya gunakan untuk menunjang kelancaran menyelesaikan Pendidikan saya di Universitas Mercu Buana, Jakarta Barat .
Demikianlah surat permohonan saya, atas perhatian dan bantuan Bapak saya ucapkan terima kasih.
Jakarta, 12 Januari 2023
Mengetahui,
Jajang Suprajat
2. Contoh Surat Permohonan Bantuan Dana
Nomor : 31/VII/2023
Lampiran : 1 Lembar
Perihal : Permohonan Bantuan Dana
Kepada :
Yth. Bapak/Ibu
Di Tempat
Assalamualaikum wr.wb.
Segala puji bagi Allah SWT yang telah mencurahkan rahmat dan hidayah-Nya. Yang telah memberikan kita rizqi dari arah yang tidak disangka-sangka. Semoga kita diberi kesehatan sehingga bisa beraktivias seperti biasanya.
Seperti yang sudah dibahas pada bulan lalu di Desa Gunung Kidul yang telah disepakati oleh semua warga, bahwa pada bulan depan akan dilaksanankan pembangunan penambahan area Masjid Baiturrahman, maka kami selaku panitia ingin memohon bantuan kepada Bapak/Ibu sekalian atau semua masyarakat yang ingin menyumbangnya dengan ikhlas.
Adapun rincian yang dibutuhkan dalam pembangunan masjid ialah Rp.18.000.000; dengan perkiraan sebagai berikut:
- Biaya pembelian semen 20 sak Rp. 3,000,000;
- Biaya pembelian batu bata 2000 pcs Rp. 11,000,000
- Biaya tukang Rp. 4,000,000
Demikian surat permohonan ini kami buat.
Atas waktu dan perhatiannya kami ucapkan terima kasih dan semoga amal ibadah kita diterima Allah SWT, amin.
Wassalamualaikum Wr. Wb
Desa Gunung Kidul, 8 Januari 2023
Panitia Sekretaris
(Drs. Mustofa) (Zubaidi)
3. Contoh Surat Permohonan Mutasi Guru PNS
Jakarta, 12 Oktober 2022
Perihal: Permohonan Pindah Tugas
Yth. Gubernur DKI Jakarta
Cq. Badan Kepegawaian Daerah
Di Tempat
Dengan Hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Deni Agus Wibowo
Nip : 3245674643 6734 7823
Pangkat/Golongan : Penata Muda Tingkat 1/ III B
Jabatan : Guru Sekolah Menengah
Unit Kerja : SMA Negeri 90 Jakarta Selatan
Dengan ini saya mengajukan permohonan pindah tugas dari dinas Pendidikan Jakarta Selatan (SMA Negeri 90 Jakarta) ke Dinas Pendidikan Jakarta Timur (SMA Negeri 12 Jakarta Timur). Tujuan kepindahan adalah agar saya dapat membangun keluarga baru dengan istri saya yang berdomisili di wilayah Pondok Kelapa Jakarta Timur.
Saya melampirkan berkas-berkas berikut sebagai bahan pertimbangan:
- Fotokopi SK CPNS
- Fotokopi SK PNS
- Fotokopi Kartu Pegawai
- Fotokopi Ijazah Terakhir
- Fotokopi SK Pangkat Terakhir
- CV
- Surat Rekomendasi dari Kepala Sekolah
Demikian surat permohonan ini dibuat. Saya ucapkan terima kasih atas dikabulkannya permohonan saya.
Hormat Saya,
Deni Agus Wibowo
NIP (3245674643 6734 7823)
4. Contoh Surat Pribadi Permohonan Maaf
Cirebon, 20 Desember 2022
Kepada Sahabatku,
Anisa Azizah
di Tempat
Hai Anisa,
Apa kabar?, aku harap kamu tidak terlarut – larut dengan permasalahan kita tadi siang ya nis.
Anisa, saya juga ingin meminta maaf atas kesalahan dan perbuatan saya tadi siang yang membentak kamu ya Anisa. Sebenarnya saya sedang ada masalah dengan keluarga saya, sehingga saya tidak bisa berpikir jernih. Saya pun merasa sakit hati saat kamu bilang kalau saya seperti tidak memperdulikanmu dan cuekin kamu selama jam sekolah.
Saya sadar, sebagai seorang sahabat tidak seharusnya bersikap demikian dan membentak kamu, walau apapun masalah yang sedang saya hadapi. Sudah seharusnya saya curhat dan bercerita, serta mendengarkan solusi jitu yang seringkali kamu berikan samaku. Saya tidak ingin persahabat kita retak dan hancur hanya karena permasalahan seperti ini.
Maka dari itu, saya pun memutuskan untuk mengirimkan sepucuk surat ini, dan berharap kamu bisa memaafkan perkataan serta bentakan saya tadi siang. Sekali lagi, saya minta maaf ya Anisa, jangan marah dan tetaplah jadi sahabat terbaikku.
Dari Sahabatmu,
Farah Nurizqi.
5. Contoh Surat Permohonan Kerja Sama Sponsor
SMAN 101 Jakarta barat
Jl. Gunung Jati no 21, Jakarta
Telp. 021-8768687 Fax. 87969876
Jakarta, 21 Oktober 2022
Nomor : 435/04/SPK/IX/2022
Lampiran : 1 Proposal
Perihal : Permohonan Kerjasama Sponsorship
Kepada Yth,
Pimpinan PT Pendidikan Ganesha Operation
di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan adanya acara penutupan Ulang Tahun SMAN 101 Jakarta barat dengan tema “Menjadi Lebih baik dari sebelumnya,” kami sedang membutuhkan bantuan dana dari pihak sponsor. Kami akan mengundang sejumlah artis ternama tanah air, yaitu D Masiv, Denny Caknan, dan Tulus. Namun, untuk mewujudkan hal itu, kami masih membutuhkan dana yang cukup banyak. Dengan latar belakang PT Pendidikan Ganesha Operation yang membuka banyak sekali cabang bimbingan belajar, kami harap PT Pendidikan Ganesha Operation bersedia mempertimbangkan penawaran kami.
Keuntungan yang akan didapatkan PT Pendidikan Ganesha Operation salah satunya adalah mendapatkan peserta didik atau murid baru karena mengingat banyaknya siswa/i SMAN 101 Jakarta barat yang membutuhkan bimbingan belajar.
Besar harapan kami agar PT Pendidikan Ganesha Operation mau menjalin kerjasama dengan SMAN 101 Jakarta barat. Demikian surat permohonan sponsor ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih.
Hormat saya,
Ketua Panitia Acara,
Nurdin Nurohman.
6. Contoh Surat Permohonan Kerja Sama Modal Usaha
Bandung, 12 September 2022
Hal : Permohonan Kerjasama Modal Usaha
Lampiran : 1 Berkas
Kepada Yth,
Pimpinan Bank Negara Indonesia (BNI)
di Tempat
Dengan Hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Dinda Aprillia
Tempat / Tgl Lahir : Bandung, 12 Agustus 1992
Pekerjaan : Wiraswasta
Alamat : Jl. Medan Merdeka Raya No. 17, Kota Bandung Jawa Barat
Dengan ini saya mengajukan permohonan kepada Bapak/Ibu agar kiranya memberikan bantuan berupa modal usaha kepada saya untuk mengembangkan usaha alat komputer di Jl. Merah Putih No. 12, Bandung. Usaha tersebut sudah saya mulai sejak tahun 2015. Saya membutuhkan bantuan dana sebesar 70 juta rupiah sebagaimana terlampir dalam rincian anggaran.
Sebagai bahan pertimbangan Bapak/Ibu saya juga melampirkan :
- Foto Copy KTP dan KK
- Surat Keterangan Usaha dari Pemerintah setempat
- Foto usaha yang dijalankan
- Rincian Anggaran Biaya
Bila pihak Bank Negara Indonesia (BNI) bersedia memberikan bantuan kepada saya, akan ada keuntungan yang didapatkan, yaitu saya akan memberikan 10% keuntungan dari hasil penjualan saya.
Demikian permohonan ini saya ajukan, atas bantuan Bapak/Ibu saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
Pemohon,
Dinda Aprillia
7. Contoh Surat Permohonan Kenaikan Gaji
Kepada Yth,
Pimpinan PT. Makmur Sejahtera
Jalan Setia Budi, Jakarta Pusat
Telp: 021-76576745 Fax : 657645
Hal : Permohonan Kenaikan Gaji
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Dodi Mulyadi
Jabatan : Staff Manager
Tanggal masuk kerja : 12 April 2015
Gaji saat ini : Rp. 9.210.000
Dengan berbagai pertimbangan termasuk merujuk pada performance review atas kinerja saya, masa kerja serta prestasi yang sudah saya capai selama bekerja untuk PT. Indomedia Nusantara, maka dengan ini maka saya bermaksud untuk mengajukan permohonan kenaikan gaji di perusahaan ini kepada bapak sebesar 15% dari gaji saya saat ini.
Permohonan kenaikan ini saya buat dengan mempertimbangkan banyak hal termasuk kondisi dan masa kerja saya di PT. Indomedia Nusantara.
Demikian surat permohonan kenaikan gaji ini saya buat dengan harapan dapat ditindaklanjuti dengan bijak oleh Bapak dan staf terkait. Atas perhatian Bapak saya ucapkan terima kasih.
Jakarta, 12 September 2022
Hormat saya,
Dodi Mulyadi
8. Contoh Surat Permohonan Pertemuan
PT. Karya Abadi Nusantara
Jalan Tubagus Angke No 22. Jakarta Selatan
Telepon 021-876865765 Fax. 96875765
Jakarta, 12 Februari 2023
Nomor : 978/SPe/MEP/I/2023
Perihal : Permohonan Waktu Meeting
Kepada Yth.
Direktur Utama Karya Abadi Nusantara
Jalan Tubagus Angke No 22
Di Jakarta
Dengan hormat,
Sehubungan dengan adanya rencana dari Direktur kami, yaitu Bapak Indra Saputra, SH untuk melakukan pertemuan bisnis dengan direktur PT Indomedia Teknologi, yaitu Bapak Aldy Mulyono, MH, kami bermaksud untuk mengajukan permohonan waktu meeting pada :
Hari, tanggal : Kamis, 15 Februari 2023
Waktu : 10.00 – 11.00 WIB
Tempat : Ruang Meeting GaleriX
Agenda : Diskusi Kelanjutan Kerja Sama Bisnis Alat Komputer
Apabila Bapak berkenan untuk menghadiri pertemuan tersebut, bisa memberikan konfirmasi melalui sekertaris direksi kami dengan nomor 021-765545463.
Demikian surat permohonan ini kami buat. Atas perhatian dan kesediaan Bapak, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Indra Saputra, SH
Direktur Utama
9. Contoh Surat Permohonan Rekomendasi (Word)
10. Contoh Surat Permohonan Persetujuan (PDF)
11. Contoh Surat Permohonan Izin Usaha (PDF)
Baca Juga:
Itulah beberapa contoh surat permohonan terlengkap. Semoga bisa bermanfaat dan sampai jumpa di artikel selanjutnya.
SHARE:
COMMENTS