Surat undangan dapat dikatakan bentuk penghormatan kepada orang yang diundang. Untuk itu bentuk dan susunan surat undangan disusun dengan menarik dan jelas agar orang yang diundang dapat mempersiapkan untuk memenuhi undangan tersebut.
Jenis-jenis Surat Undangan
1. Surat undangan resmi
Surat undangan resmi merupakan surat undangan yang dibuat oleh instansi atau perusahaan dalam rangka menyelenggarakan sebuah kegiatan atau agenda yang diadakan dengan mengundang perorangan, kelompok atau perusahaan lain. Surat undangan resmi sangat berkaitan dengan sebuah lembaga, instansi atau perusahaan, untuk itu disampaikan dengan menggunakan bahasa formal.
Salah satu hal yang perlu diperhatikan ketika menulis surat undangan resmi adalah harus menggunakan kalimat baku dan EYD yang benar. Ciri utama surat undangan resmi salah satunya menggunakan kop surat.
2. Surat undangan tidak resmi
Berbeda dengan undangan resmi, jenis surat ini biasanya dibuat oleh seseorang atau individu dalam rangka mengundang atau mengajak orang lain untuk menghadiri acara pribadi yang diadakan olehnya, contohnya seperti undangan pernikahan, undangan syukuran, undangan ulang tahun dan lainnya.
Penulisan undangan tidak resmi bisa lebih luwes dan tidak perlu dibatasi. Meskipun demikian, penulis harus tetap menggunakan bahasa yang sopan dan santun.
Ciri-ciri Surat Undangan
1. Surat undangan resmi
- Memiliki kop surat.
- Memiliki nomor, lampiran dan perihal dalam surat.
- Bahasa yang formal.
- Kalimat yang baku dan EYD yang baik dan benar.
- Terdapat tanda tangan dan stempel dari suatu instansi, lembaga atau perusahaan yang bersangkutan.
2. Surat undangan tidak resmi
- Menggunakan bahasa yang sopan, menarik dan komunikatif.
- Menuliskan dengan jelas hari, tanggal, tempat dan waktu acara.
- Menuliskan dengan jelas nama dan alamat penerima.
- Menuliskan dengan jelas nama dan alamat pengirim.
Contoh Surat Undangan Lengkap
1. Contoh Surat Undangan Rapat
PT MERAH JAYA ABADI
Jln. Medan Merdeka No.12 Telp: (021)-7435433 Kota Jakarta 23123
E-mail: merahjayaabadi@gmail.co.id
================================
Nomor : 243/CKG/XII/2022
Lampiran : –
Perihal : Undangan Rapat Evaluasi Perusahaan
Kepada
Yth. Bpk. Sigit Prasetyo, S.Psi.
Kepala Bagian HRD
Di –
Tempat
Assalamualaikum Wr.Wb
Dengan hormat,
Dalam rangka menyusun kembali struktur management PT. Merah Jaya Abadi periode tahun yang akan datang, serta mengevaluasi kinerja karyawan menjelang penutupan agenda perusahaan tahun 2022. Kami bermaksud mengundang bapak sebagai pemimpin dari rapat yang akan segera dilaksanakan tersebut. Sehubungan dengan hal ini kami mohon bapak dapat hadir pada;
Hari : Kamis, 22 Desember 2022
Waktu : 13.00 WIB s/d selesai
Tempat : Ruang Rapat PT. Merah Jaya Abadi Lt.2
Kehadiran bapak adalah yang utama, kami sangat mengharapkannya dan kami ucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum Wr.Wb
Jakarta, 19 Desember 2022
Direktur
Johan Saputra, S.Mb., M.Mb
2. Contoh Surat Undangan Karang Taruna
PENGURUS KARANG TARUNA
“DAMAI INDAH”
Desa Tulung Agung Kec. Sindang Laut Kab. Cirebon
================================
Nomor : 12/KTM/IV/2022
Perihal : Undangan
Yth.
Bapak/Ibu/Sdr/i
Di Tempat
Dengan hormat,
Berhubungan dengan memperingati hari kemerdekaan Republik Indonesia yang ke 77, Pemuda Karang Taruna “DAMAI INDAH” berencana akan mengadakan lomba. kami selaku pengurus mengundang Bapak/Ibu/Sdr/i untuk hadir rapat pada :
Hari/Tanggal : Senin, 1 Agustus 2022
Pukul : 19.00 WIB – Selesai
Tempat : Balai Desa Tulung Agung
Acara : Mendiskusikan dan merancang Acara Memperingati HUT RI ke-77
Demikian undangan ini kami sampaikan, agar acara ini bisa berjalan dengan lancar, kami sangat mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu dalam acara ini, karena tanpa kehadiran Anda acara ini tidak akan berjalan lancar. Atas perhatiannya kami ucapkan banyak terima kasih.
Tulung Agung, 1 Agustus 2022
Ketua Karang Taruna
Indra Prayoga
3. Contoh Surat Undangan OSIS
ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH (OSIS)
SMA Negeri 12 Jakarta
Jl. Jendral Sudirman No.13, Jakarta Pusat
================================
Jakarta, 22 Desember 2022
No : 04/OSIS/EX/VI/22
Lamp : –
Hal : Undangan PORSENI (Pekan Olahraga dan Seni)
Dengan hormat,
Kami pengurus OSIS SMA Negeri 12 Jakarta memohon delegasi peserta untuk berpartisipasi dalam perlombaan dalam rangka berakhirnya tahun ajaran 2022/2023 yang diselenggarakan pada :
Hari : Sabtu, 17 Desember 2022
Waktu : Pukul 09.00 WIB – Selesai
Tempat : Lapangan SMA Negeri 12 Jakarta
Acara : PORSENI (Pekan Olahraga Dan Seni)
Mengingat pentingnya acara tersebut, kami sangat mengharapkan kedatangan delegasi dari sekolah dan di mohon untuk hadir tepat waktu.
Hormat Kami,
Bambang Subroto
4. Contoh Surat Undangan Pengajian
IKATAN REMAJA MASJID BAITURRAHMAN
DESA CIKASO
KECAMATAN CIRENDANG KABUPATEN KUNINGAN
================================
Hal : Undangan Pengajian
Kepada Saudara/i
Di tempat
Assalamu’alaikum Wr.Wb.
Segala puji bagi Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat, taufiq serta hidayah –Nya kepada kita. Sholawat serta salam selalu tercurahkan kepada junjungan kita Nabi besar Muhammad SAW yang menjadi suri tauladan yang uswatun hasanah bagi kita.
Berhubungan akan dilaksanakannya “Pengajian Akbar Desa Cikaso”, kami mengundang Bapak/ ibu untuk menghadiri Pengajian tersebut pada :
Hari/Tanggal : Selasa, 6 Desember 2022
Pukul : 19.00 WIB – selesai
Pembicara : Ustad Abdul Somad
Tema : Akhir Zaman
Tempat : Masjid Baiturrahman
Demikian undangan kami sampaikan, atas perhatian dan kehadirannya kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr.Wb
Kuningan , 5 Desember 2022
Hormat Kami,
Ketua DKM
Farid Fadilah
5. Contoh Surat Undangan Pernikahan
6. Contoh Surat Undangan Desa
PEMERINTAH KABUPATEN KUNINGAN
KECAMATAN CIRENDANG
KANTOR KEPALA DESA GUNUNG JATI
Jln. Cirendang raya, Desa Gunung Jati Kec. Cirendang Kab. Kuningan
================================
Kuningan, 26 Desember 2022
Nomor : 015/Pem Des/VI/2022
Lampiran : -
Perihal : Undangan Rapat Koordinasi
Kepada Yth
Para Kepala Dusun/RT/RW
Se Desa Gunung Jati
Di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan adanya sesuatu hal yang harus dimusywarahkan terkait masalah persiapan pengkajian keadaan desan dan pembagian insentif RT RW di desa Gunung Jati, maka dengan ini kami mengundang Bapak/ Ibu untuk hadir pada :
Hari : Rabu
Tanggal : 28 Desember 2022
Waktu : Pukul 08.00 s/d Selesai
Tempat : Aula Balai Desa Gunung Jati
Demi kelancaran acara tersebut diharapkan kepada para RT untuk mempersiapkan data penduduk di wilayah masing-masing sesuai dengan keadaan terbaru.
Demikian surat undangan ini kami sampaikan berharap Bapak/ Ibu dapat hadir tepat pada waktunya. Atas perhatian dan kehadirannya kami ucapkan terima kasih.
Kuningan, 26 Desember 2022
Kepada Desa Gunung Jati
Agus Nurohman
7. Contoh Surat Undangan Rapat RT
PENGURUS RUKUN TETANGGA 004 RUKUN WARGA 010
KELURAHAN KARANG TENGAH KECAMATAN KARANG TIMUR
KOTA TANGERANG
Jl. Setia Negara No.19 F Telp./SMS : 08945543534
================================
Tangerang, 21 November 2022
Nomor : 015/65/XII/2022
Perihal : Undangan
Kepada Yth.
Bapak/ Ibu/ Saudara
RT.04/010 Kel. Karang Tengah
Di tempat.
Assalamu’alaikum wr. Wb.
Dengan Hormat.
Segala puji dan syukur kami haturkan kepada Allah SWT atas rahmat dan hidayah-Nya sehingga kita dalam keadaan sehat dan selalu mendapat perlindungan dari-Nya.
Berhubungan akan diadakan pemilihan kepengurusan dan program kerja RT 004/10 serta banyak hal yang perlu dibahas mengenai kinerja Pengurus RT 004/10 periode 2022/2023, maka dengan ini kami mengundang segenap Pengurus RT 004/10 dalam rapat tertutup yang akan dilaksanakan pada :
Hari/Tanggal : Jum’at, 25 November 2022
Waktu : 13.00 s/d Selesai
Tempat : Sekretariat RT 004/10
Agenda : 1. Evaluasi kinerja selama setahun
2. pembentukan Struktur Lembaga/Organisasi RT 009/07
3. Merencanakan program kerja tambahan
Demikian undangan ini kami sampaikan. Mengingat pentingya rapat ini, kami mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu dengan tepat waktu Atas perhatian dan kerja samanya baik kami ucapkan banyak terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb
Kepada RT
Ramdon Kurniawan
8. Contoh Surat Undangan Aqiqah
Undangan Tasyakuran Aqiqah
Minggu, 18 Desember 2022
Assalamualaikum Wr.Wb
Alhamdulillahirobbil'alamin, Insya Allah akan melaksanakan ibadah Aqiqah untuk buah hati kami:
Chelse Olivia
Sebagai rasa syukur, kami mengundang bapak/ibu/saudara/i untuk hadir pada acara syukuran Aqiqah pada:
Hari / Tanggal : Minggu, 10 November 2018.
Pukul : 13.00 – selesai.
Alamat : Perumahan Griya Kencana No.31
Doa restu dan kehadiran bapak/ibu/saudara/i merupakan suatu kehormatan dan kebahagiaan bagi kami.
Wassalamu'alaikum Wr.Wb
Kami yang berbahagia,
Ifan & Anisa
9. Contoh Surat Undangan Mengikuti Lomba
SMA Negeri 101 Jakarta
Jl. Sayur asem Raya No.13
No. Telp (021) 73246675
================================
Jakarta, 14 November 2022
No : 154/101/11/2022
Lampiran : -
Perihal : Undangan Turnamen Futsal Nasional CUP di SMAN 101 Jakarta
Kepada Yth.
Yth. Kepala Sekolah
SMA Negeri Se-Jakarta
Dengan Hormat,
Dalam rangka memperingati ulang tahun ke 20 dari SMAN 101 Jakarta, dengan ini kami menyampaikan akan di adakan lomba turnamen futsal antar SMA se-Jakarta. Adapun detil lomba ini adalah sebagai berikut:
Hari/ Tanggal : Senin, 28 November 2022 – Sabtu, 3 Desember 2022
Waktu : 07.00 WIB s/d selesai
Tempat : Lapangan futsal SMAN 101 Jakarta
Kegiatan : Turnamen Futsal
Adapun mengenai detil pendaftaran dan hadiah, kami lampirkan bersamaan dengan surat undangan ini.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, sangat diharapkan bapak / ibu dapat menyampaikan kesediaan mengikuti turnamen ini untuk menjaga ke kompakan kita bersama.
Kepala Sekolah
Dedi Mulyadi Spd
10. Contoh Surat Undangan Seminar
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS MATARAM
Jalan Majapahit No.62 Telp.675776 Fax.(0370) 66546
================================
27 November 2022
Nomor : 4334/UN19.2/2022
Lamp : -
Hal : Undangan Seminar
Program Beasiswa dan Pendidikan di Belanda
Yth. 1. Para Dekan Fakultas
2. Para Ketua Program Studi di bawah Rektor Universitas Mataram
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan kegiatan seminar Program Beasiswa dan Pendidikan di Belanda dengan Narasumber Desi Ratnasari dan Nordic Student Service, yang akan dilaksanakan pada:
Hari, tanggal : Rabu, 28 Desember 2022
Waktu : 10.00 - 11.30 Wib
Tempat : Ruang Sekretariat Tim PPK BLU UNRAM
Gedung Rektorat Unram Lt. 2
Mohon Bantuan Saudara untuk menugaskan 2 (dua) orang Dosen dan 4 (empat) orang Mahasiswa semester akhir atau alumni tahun 2022 sebagai perwakilan masing-masing Fakultas/Program Studi.
Atas perhatian dan kerjasama Saudara disampaikan terima kasih.
Wakil Rektor Bidang Perencanaan
Prof.Ir. Suwardji,M.App.Sc.., Ph.D
NIP. 19580403 198603 1 004
Tembusan:
- Yth. Rektor Unram sebagai laporan
- Yth. Kasubbag. TU dan RT untuk persiapan ruangan
- Yth. Kasubbag. HTL dan HM untuk peliputan kegiatan
11. Contoh Surat Undangan Orang Tua/Wali Murid
PEMERINTAH KABUPATEN CIREBON
DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA
SMP NEGERI 2 SINDANG LAUT
Jln. Sindang laut raya no. 113, Kec. Gunung Kidul Kel. Sindang laut, Cirebon
================================
Cirebon, 8 November 2022
Nomor : 12.4/SUR/SMP-SK/2022
Lampiran : -
Perihal : Undangan
Kepada :
Yth Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid
SMP Negeri 2 Sindang Laut
Di Tempat
Dengan Hormat,
Bersama dengan surat ini, kami mendoakan semoga Bapak/Ibu sekeluarga selalu dalam keadaan sehat wal'afiat serta dalam lindungan-nya. Aaminn.
Melalui surat ini kami mengundang Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid SMP Negeri 2 Sindang Laut untuk berkenan hadir pada :
Hari/Tanggal : Kamis, 10 November 2022
Waktu : Jam 10.00 s/d selesai
Acara : Rapat pencairan dana Program Indonesia Pintar (PIP)
Tempat : Gedung SMP Negeri 2 Sindang laut
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu sekalian kami ucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya.
Kepala Sekolah
Drs. Sandiaga Uno
NIP. 196911231 200501 2 124
12. Contoh Surat Undangan Rapat Dosen (Word)
13. Contoh Surat Undangan Sosialisasi (PDF)
Baca Juga:
- 7 Contoh Surat Penawaran Barang Terlengkap
- 10+ Contoh Surat Permohonan Terbaik & Terlengkap
- 10 Contoh Surat Keterangan Kerja Terbaik
Itulah beberapa contoh surat undangan terlengkap. Semoga bisa bermanfaat dan sampai jumpa di artikel selanjutnya.
COMMENTS